Wellicht heb je er al eens van gehoord: de WKR of werkkostenregeling. Maar wat betekent die WKR eigenlijk en wat zijn de gevolgen voor het organiseren van een workshop, presentatie of congres?
Om bij het begin te beginnen: een bedrijf betaalt belasting over het loon van de werknemers. Maar de belastingdienst beschouwt extra’s voor het personeel ook als loon. Kerstpakketten, een sportabonnement, de fiets van de zaak of personeelsfestiviteiten vallen allemaal onder deze extra’s. Als de activiteiten tijdens een personeelsfeest of bedrijfsuitje in overwegende mate het karakter van vertier hebben, is er sprake van een personeelsfestiviteit. De WKR schrijft voor dat er maximaal 1,2% van de totale loonsom mag worden besteed aan dit soort festiviteiten en andere extra’s, ook wel werkkosten genoemd. Over het bedrag dat er boven komt, moet de werkgever maar liefst 80% belasting betalen.
Twee uitzonderingen
Maakt de overheid hiermee een einde aan teamuitjes en personeelsbijeenkomsten? Zeker niet. De Belastingdienst maakt twee uitzonderingen:
1. Wanneer het personeelsfeest op de werkplek wordt gegeven, is het vrijgesteld van de WKR. Het begrip werkplek is in deze zin vrij breed; een plaats waar de werkgever arbo verantwoordelijk voor is. Dit mag dus ook een andere vestiging, kantoor of locatie van het bedrijf zijn.
2. Alle evenementen waarbij kennis uitgewisseld wordt, hebben vrijstelling van de WKR. Dit betekent dat congressen, meetings, seminars, vergaderingen, cursussen, excursies, workshops en trainingen niet binnen de 1,2% van de loonsom vallen.